TCMdoc speichert alle Daten Ihrer Ordinationen in einem von Ihnen festgelegten verzeichnis ab. Sie sehen dieses / können dieses ändern, wenn TCMdoc startet. Dieses Verzeichnis können Sie auch für Sicherheitskopien heranziehen undbspw. auf Ihren Speichermedien verwahren.
TCMdoc Datenverzeichnis erkennen / auswählen
Sobald Sie TCMdoc ausführen sehen Sie die angezeigte Maske mit:
- Dem Pfad der aktuell für die TCMdoc Daten genutzt wird. Wichtig ist hier vor Allem die unterste Ebene, das Verzeichnis mit dem Namen tcmdata. In diesem Fall sind hier alle Daten aller Benutzer von TCMdoc abgelegt.
- Per Klick auf das Verzeichnis Symbol können Sie diesen Pfad ändern. Es öffnet sich (wie hier unter Windows sichtbar) ein Dialog zur Auswahl des gewünschten Verzeichnisses.
- Den vollständigen Pfad des aktuell ausgewählten Verzeichnisses können Sie oben sehen.
- Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis (bzw. erstellen Sie ein neues wenn gewünscht) und bbestätigen Sie Ihre Auswahl.
Aufbau des Datenverzeichnisses
Im obigen Beispiel befinden sich im Datenverzeichnis zwei Unterverzeichnisse:
- Es existiert ein Ordner Demo, der für die Nutzung der Demo-Version verwendet wird. Diese erreichen Sie im Startfenster des TCMdoc links unten per Klick auf den Demo Button. Sie können dieses Verzeichnis getrost ignorieren.
- Für Ihre TCMdoc Daten wird pro verwendetem benutzerkonto ein Verzeichnis aus einer langen Sequenz an Ziffern und Buchstaben erstellt. Im Regelfall existiert nur ein Verzeichnis, eben für Ihre TCMdoc Lizenz. Falls Sie sich mit unterschiedlichen benutzerkonten bei TCMdoc anmelden, findet sich hier ein Verzeichnis pro Benutzerkonto.
In diesem Datenverzeichnis befindet sich die verschlüsselte TCMdoc Datenbank mit Ihren Ordinationsdaten (TCMdocMain.db), sowie Verzeichnisse für von Ihnen erstellte Vorlagen, PDF Dateien, usf.
Sicherheitskopien erstellen / verwalten
Eine simple Möglichkeit für Backups ist, das gesamte Datenverzeichnis periodisch zu sichern, bspw. mit Jahreszahl oder anders datiert. Da in diesem verzeichnis alle Daten Ihres TCMdoc enthalten sind, haben Sie so eine vollumfängliche Sicherheitskopie, die Sie zur Verwahrung auf beliebigen Speichermedien mit einem dokumentierten Datumsstand sichern können.
Dies erlaubt auch, diese alten Stände jederzeit im TCMdoc wieder zu öffnen, ohne Ihr aktuelles Datenverzeichnis zu manipulieren. Im Screenshot sehen Sie bspw. 3 Datenverzeichnisse:
- Ein aktuelles Datenverzeichnis
- Ein Datenverzeichnis mit dem Stand 2022
- Ein Datenverzeichnis mit dem Stand 2021
Um den TCMdoc mit einem alten Stand zu laden, wählen Sie einfach das gewünschte Verzeichnis wie oben beschrieben als Ihr Datenverzeichnis aus. TCmdoc lädt dann die Daten aus diesem, die Daten im zuvor verwendeten Datenverzeichnis bleiben unberührt.
Sie können auf diese Weise auch auf Datenverzeichnisse direkt von einem USB-Stick, erreichbaren Speichermedium oder einer Netzressource zugreifen.
WICHTIG: Vergessen Sie nicht, nach Ihrer Einsicht wieder auf das aktuelle Datenverzeichnis zu wechseln.
Datenkorruktren - Musterbeispiel
Auf diesem Weg können Sie bspw. versehentliche Bearbeitungen eines alten Datenblattes korrigieren. Sollten Sie etwa eine Anamnese aus dem jahr 2022 versehentlich falsch bearbeitet oder übershrieben haben, können Sie:
- auf einen alten Datenstand wechseln
- dort den originalen Inhalt der Anamnese kopieren
- den Text bspw. in Word oder einem anderen Programm zur Textverarbeitung zwischenspeichern
- sich abmelden
- wieder auf Ihr aktuelles Datenverzeichnis wechseln
- Den Originalinhalt im betroffenen Blatt aus der Zwischenspeicherung einfügen.